Das Assistenz-Netzwerk
an der LMU Munich School of Management: Assistants' Network SOM@LMU
Wir managen Akademikerinnen und Akademiker
Mit einem Augenzwinkern beschreiben wir uns selbst als die Manager und Managerinnen im Hintergrund, die den Akademikerinnen und Akademikern den Rücken freihalten. Unser Netzwerk besteht aus großartigen Kolleginnen und einem Kollegen mit ganz unterschiedlichen Erfahrungen und Werdegängen, die aber alle eines gemeinsam haben: Wir haben Spaß daran, jeden Tag unser Bestes zu geben und die Fäden zusammen zu halten.
Keiner von uns ist so gut wie wir alle zusammen
Das Assistants' Network SOM@LMU haben wir gegründet, um Best Practices miteinander zu teilen und Synergien zwischen den Instituten zu nutzen. Hierfür tauschen wir uns regelmäßig in persönlichen und virtuellen Meetings miteinander aus und kommunizieren auch gern in unserem Confluence Space, den wir zu einem hilfreichen online Wiki, rund um alle Fragen unserer täglichen Arbeit, ausgebaut haben.
Einen spannenden Artikel über unser Netzwerk findet man in der digitalen Ausgabe des Fakultätsmagazins Insights auf Seite 51.
Unsere Zuständigkeiten
Wir sind in der Regel die erste Anlaufstelle für Fragen aus allen Richtungen und kümmern uns um alle organisatorischen und administrativen Belange der Institute, Professuren und Einrichtungen an der LMU Munich School of Management. Die Stakeholder mit denen wir in Kontakt stehen, sind unter anderem:
- Studierende der LMU Munich School of Management und der verbundenen Fakultäten
- LMU Mitarbeitende aus der Verwaltung und den wisschenschaftlichen Teams
- Externe Partner aus der Wirtschaft, der öffentlichen Verwaltung und dem akademischen Umfeld
- Bewerberinnen und Bewerber für Positionen an unseren Instituten
Unsere Aufgabenschwerpunkte
- Planung der Büros in denen unsere Teams arbeiten
- Ausstattung mit allen nötigen Arbeitsmaterialien
- Ausschreibungen für größere Anschaffungen
- Verantwortung für den Einstellungsprozess von neuen Teammitgliedern
- Einstellungsformulare
- Arbeitsverträge und Vertragsverlängerungen
- Onboarding, u.v.m.
- Unterstützung beim Beantragen von Visa und Aufenthaltstiteln
- Organisation aller erforderlichen Mitarbeiter Accounts
- Anlaufstelle für Urlaubs- und Abwesenheitsanträge
- Jährliche Budgetplanung für unsere Institute und Lehrstühle
- Rechnungsbearbeitung und Abrechnung aller Kosten
- Drittmittel Management für Forschungsgelder
- Internes Reporting unserer Finanzen
- Dienstreiseanträge für nationale und internationale Reisen, oder auch längere Forschungsaufenthalte
- Reiseplanung und Buchung
- Reisekostenabrechnungen
Unsere Zusatzthemen*
- Konzeption und Pflege der Institutswebseiten
- Regelmäßige Newsletter und Social Media Posts an die Subscriber und Follower unserer Institute
- Ansprechpartner:innen für Presseanfragen und Schnittstelle zu den SOM und LMU Presse Teams
- Video Porträts über unsere Lehrstühle
- Interviews mit unseren Professor:innen
- Online und Print Artikel über die Publikationen unserer Institute
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Kurs Management für alle Lehrveranstaltungen im Verwaltungstool LSF
- Contentmanagement für Lehrinhalte auf der digitalen Lehrplattform Moodle
- Beauftragung der halbjährlichen Lehrevaluation
- Raumplanung für Präsenzveranstaltungen
- Organisation von benötigten Lehrmitteln
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, z.B.
- Workshops für unsere Teams
- Veranstaltungen in Kooperation mit externen Partner:innen aus Wirtschaft und Forschung
- Lehrveranstaltungen für Studierende
- Events an der Fakultät, u.v.m.
- Verantwortlich als Institutsadministrator:innen für diverse Anwendungen
- IT und EDV Beschaffung für unsere Institute
- Abstimmung und Kooperation mit dem Leibniz Rechenzentrum (LRZ), z.B. für den Betrieb von Servern
*Die Verantwortung für diese Zusatzthemen unterscheidet sich je nach Forschungseinrichtung und liegt nicht überall bei den Assistenzen.
Unsere Kontaktinformationen
Das Cluster Finance & Insurance beschäftigt sich mit...
- Institut für Finance und Banking
Prof. Dr. Ralf Elsas - Institut für Kapitalmärkte und Finanzwirtschaft
Prof. Dr. Markus Glaser - Institut für Risikomanagement und Versicherung
Prof. Dr. Andreas Richter - Institut für Financial Innovation and Technology
Prof. Dr. Ryan Riordan - Professorship for Behavioral Risk Management and Insurance
Prof. Dr. Johannes Jaspersen
Das Cluster arbeitet eng mit den Centers of Excellence LMU-ifo Economics & Business Data Center (EBDC) und dem Munich Risk and Insurance Center (MRIC) zusammen.
Die Schwerpunkte des Clusters Accounting & Taxation sind Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung (Accounting), Unternehmensrechnung und Controlling (Controlling) sowie Betriebswirtschaftliche Steuerlehre (Taxation).
- Institut für Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung
A-ccounting, Prof. Dr. Thorsten Sellhorn - Institut für Unternehmensrechnung und Controlling
C-ontrolling, Prof. Dr. Christian Hofmann - Institut für Betriebswirtschaftliche Steuerlehre
T-axation, Prof. Dr. Deborah Schanz - Professur für Managerial Accounting
Prof. Dr. Julia Nasev
Marketing & Innovation Management hat zum Ziel...
- Institut für Marketing
Prof. Dr. Dr. h.c. Marko Sarstedt - Institut für Marktorientierte Unternehmensführung
Prof. Dr. Manfred Schwaiger - Institut für Innovation Management
Prof. Dr. Jelena Spanjol - Forschungsstelle für Entrepreneurship und Innovation
Prof. Dr. Dietmar Harhoff, Ph.D.
Prof. Dietmar Harhoff, Ph.D. ist ehemaliger Lehrstuhlinhaber und Leiter des Instituts für Innovationsforschung, Technologiemanagement und Entrepreneurship an der LMU Munich School of Management. Seit 2013 ist er hauptamtlich Direktor am Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb. An der LMU Munich School of Management lehrt er als Honorarprofessor für Entrepreneurship und Innovation und hat die Forschungsstelle für Entrepreneurship und Innovation inne.
Information Systems & Digital Business beschäftigt sich mit...
- Institut für Electronic Commerce und Digitale Märkte
Prof. Dr. Martin Spann - Institut für Digitales Management und Neue Medien
Prof. Dr. Thomas Hess - Institute of Artificial Intelligence (AI) in Management
Prof. Dr. Stefan Feuerriegel - Professur für Digital Services and Sustainability
Prof. Dr. Johann Kranz - Forschungsstelle für Information, Organisation und Management
Operative Leitung Dr. Rahild Neuburger
Das Cluster arbeitet eng mit den Centers of Excellence Center for Digital Technology and Management zusammen.
Management & Strategy hat zum Ziel...
- Professur für Strategisches Organisationsdesign
Prof. Dr. Jörg Claussen - Institut für Leadership und Organization
Prof. Dr. Martin Högl - Institut für Strategie, Technologie und Organisation
Prof. Dr. Tobias Kretschmer - Professur für International Management
Prof. Dr. Helene Tenzer - Institut für Strategische Unternehmensführung
Prof. Dr. Anja Tuschke - Institute for Human Capital Management
Prof. Dr. Ingo Weller
Dem Cluster Management & Strategy ist der Bereich Human Resource Education & Management zugeordnet. Zu diesem Bereich gehören folgende Institute:
Begeistert?
Sie interessieren sich für einen Job als Instituts-Assistenz an unserer Fakultät und möchten Teil unseres Netzwerks werden? Wenden Sie sich gern an die SOM Geschäftsstelle und erkundigen Sie sich nach offenen Stellen, auch online in der LMU Jobbörse.
Wir freuen uns über neue Kolleginnen und Kollegen, die unser buntes Netzwerk bereichern.