Das Learning Agreement
Die obligatorische Basis der Anrechnung ausländischer Studienleistungen
Was ist ein Learning Agreement
Ein Learning Agreement (LA) ist ein zu Beginn des Auslandsaufenthalts abgeschlossener Vertrag, der festlegt, welche Kurse Sie im Ausland belegen und welche LMU Module durch diese Kurse ersetzt werden können. Das LA gibt damit den maximalen Rahmen für die Anrechnung der ausländischen Studienleistungen vor.
In Table A des LA werden die an der ausländischen Universität zu besuchenden Kurse eingetragen. In Table B sind diejenigen LMU-Module (keine konkreten Lehrveranstaltungen) einzutragen, für die die Leistungen an der LMU angerechnet werden können. Eine direkte Übereinstimmung mit Tabelle A ist dabei nicht erforderlich. Ein typisches Beispiel für Kurse, die zwar an der Gastuni belegt werden können (table A), aber nicht angerechnet werden können (table B) sind Sprachkurse, weil diese nicht im regulären BWL-Studienprogramm an der LMU enthalten sind. Das LA ist von allen Beteiligten (Studierende, Gastuniversität und Heimatuniversität) zu unterschreiben.
ERASMUS Teilnehmer sind verpflichtet ein LA in Form eines sogenannten OLA (Online Learning Agreement) zu erstellen und erhalten die entsprechenden Informationen rechtzeitig vom Erasmus-Team des International Office der LMU zugesandt. Auch alle anderen Outgoings müssen als Basis der Leistungsanrechnung ebenfalls ein LA erstellen. Sie verwenden dazu z. B. das hier zum Download zur Verfügung gestellte Blankoformular (DOC, 177 KB).
Schritt für Schritt zum Learning Agreement
Um Ihr Kursprogramm für Ihr Auslandssemester planen zu können, benötigen Sie Informationen über das Kursprogramm an Ihrer Gastuniversität, welches Sie während Ihres Auslandssemesters belegen können. Ohne Kenntnis der Kurse incl. Beschreibung der Kursinhalte kann ein LA nicht sinnvoll erstellt werden.
Grundlegende Informationen, was bei der Kurswahl zu beachten ist, um eine Anrechnung an der LMU zu ermöglichen, erhalten Sie in einer Informationsveranstaltung, zu der wir Sie nach Annahme Ihres Auslands-Platzes an einer unserer Partneruniversitäten einladen.
Sie erhalten zudem Auszüge aus der Datenbank der bereits bei Ihren Vorgängern angerechneten Leistungen, um Ihnen die Orientierung zu erleichtern. Kurse, die bereits angerechnet wurden, werden auch wieder angerechnet.
Um eine Einschätzung zur Möglichkeit der Anrechnung "neuer", bislang nicht in der Datenbank aufgeführter Kurse zu erhalten, senden Sie Syllabi (aussagefähige Kursbeschreibung/Kursgliederung) an das IRC. Geben Sie dabei auch das LMU-Modul (keine konkrete Lehrveranstaltung) an, für das Sie den Kurs anrechen lassen möchten. Die Modulbezeichnungen finden Sie z.B. in den "Wegweisern" des ISC.
Die Kurse werden dann auf ihre Anrechnungsmöglichkeit hin geprüft. Aus Kapazitätsgründen können pro Kandidat:in und Auslandssemester leider nicht unbegrenzt Kurse vorab auf die mögliche Anrechnung hin geprüft werden. Planen Sie Ihr Programm daher bitte sorgfältig.
Erst wenn endgültig feststeht, welche Kurse Sie tatsächlich besuchen werden, und die Anrechnungsmöglichkeiten abgeklärt sind, füllen Sie Table A und B des LA aus und erstellen so Ihr LA. Bei OLAs erfolgt die Einholung der nötigen Unterschriften systemgestützt. Bei allen anderen LAs müssen die nötigen Unterschriften sukzessive per Mail eingeholt werden.
Es bringt keinerlei Vorteile, ein LA möglichst früh ausfertigen zu wollen. Erfahrungsgemäß ist es am besten, dieses erst dann fertig zu machen, wenn der Kursbetrieb an der Gastuniversität ca. 1-2 Wochen stabil läuft. So können aufwändige Änderungen am LA vermieden werden. Letztlich hat das LA spätestens 4-6 Wochen nach Vorlesungsbeginn an der Gastuniversität vorzuliegen.
Sollten dennoch aus Gründen, die Sie nicht zu vertreten haben, Änderungen notwendig werden, müssen Sie den Changes-Teil des LA verwenden. Sprechen Sie die Änderung bitte unbedingt mit dem IRC ab, bevor Sie den Changes-Teil formell ausfertigen.
Für die Durchführung der Anrechnung wird das offizielle Zeugnis Ihrer Gastuniversität benötigt. Das offizielle Zeugnis/transcript wird von Ihrer Gastuniversität entweder direkt an Sie oder auch an uns gesendet. Wir benachrichtigen Sie per Mail, sobald wir ein Zeugnis für Sie erhalten haben. Falls Sie Ihr transcript lediglich elektronisch erhalten, stellen Sie bitte sicher, dass wir die Authentizität überprüfen können (z. B. Versand durch die Gastuni direkt oder cc an das IRC).
Wenn das offizielle Zeugnis vorliegt, senden Sie den ausgefüllten Antrag auf Anrechnung (XLSX, 16 KB) als xls-Datei an das IRC. Zusammen mit Ihrem Antrag schicken Sie bitte die Bestätigung über die statistische Erfassung des Auslandsaufenthalts in LSF. Dazu steht in LSF die Funktion "Auslandsaufenthalte" zur Verfügung. Die Leistungsanrechnung wird dann Zug um Zug per Mail abgewickelt. Bitte verwenden Sie ausschließlich Ihre Campus-Mailadresse.
Sie müssen nicht alle Kurse, die im LA enthalten sind, anrechnen lassen. Die Entscheidung, welche Kurse Sie anrechnen lassen möchten, muss spätestens bei der Durchführung der Anrechnung gefällt werden.
Im Ergebnis erhalten Sie eine Anrechnungsbestätigung und die Leistungen werden auf Ihr Leistungspunktekonto gebucht. Die Anrechnungsbestätigung dient gleichzeitig als Nachweis über die Anrechnung der Auslandskurse im Rahmen von ERASMUS.
Die Anrechnung der Leistungen muss in dem auf das Auslandssemester, in dem die Leistung erbracht wurde, folgenden Semester beantragt werden. Eine spätere Anrechnung von Auslandsleistungen ist prüfungsrechtlich ausgeschlossen.